В 2021 году суммы в подотчёт выдаются только работникам компании в независимости от вида договора с ним. Основанием служит либо заявление лица подотчётного с подписью руководства, липо приказ руководителя. Сумма и период подотчётной суммы теперь стали необязательными в заявлении. Электронные чеки, при формировании отчёта, распечатывают и прикладывают к авансовому отчёту вместе с обычными на бумаге. Подробнее на странице https://novostibuh.ucoz.ru/blog/avansovye_otchjoty/2021-09-22-53