Работодатель должен при увольнении сотрудника, или по его письменному запросу давать справку о сумме заработной платы за 2 календарных года ( приказ №4н от 17.01.2011г.Минздравсоцразвития России   ). С 30.12.2012г. в справку внесены изменения, в связи с которыми, по мимо основных сведений, необходимо указывать количество календарных дней  временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождении от работы с частичным или полным сохранением ЗП ( №276-ФЗ от 29.12.2012г.).Необходимость указания данных сделали, но графы не предусмотрели.

Теперь форма справки, стала содержать графы для заполнения дополнительных данных (приказ №182н от 30.04.2013г. Минтруда России).

Порядок заполнения справки не изменился. Справка выдается в день увольнения, либо в течении трех дней по заявлению. Сведения вносят с использованием программы, либо от руки шариковой ручкой синими или черными чернилами.